Carro vacío

Como ahorrar en sus costes de impresión

Consiga más por menos. La reducción de los costes es fundamental para mantener la competitividad. ConnectKey le ahorra dinero con herramientas que ayudan a trabajar con mayor eficiencia y a controlar los recursos que usa la impresora multifunción.

Valores prefijados por aplicación

Ahorre dinero en tóner y tinta al mismo tiempo que reduce las impresiones innecesarias con los valores prefijados, como imprimir varias páginas en una sola o imprimir el ID de usuario en el margen en vez de en una hoja aparte, que se pueden aplicar según la aplicación y el usuario.

 

 Controle los permisos de usuario

 

Asuma el control de todo su entorno de impresión con unos permisos de usuario detallados. Se pueden especificar las opciones que estarán disponibles, como la impresión en color, en función del usuario, el grupo, la hora del día y la aplicación. También puede asignar funciones que estén disponibles específicamente para los usuarios directos.

 

Contabilidad

 

Incremente la visibilidad de la actividad de impresión en la organización con funciones integradas de contabilidad. ConnectKey también ofrece contabilidad en red según el trabajo que se integra con soluciones de facturación y contabilidad de terceros pertenecientes al programa Business Partners de Xerox.  

Xerox Earth Smart

  

De forma predeterminada, nuestro controlador de impresión está definido para imprimir a dos caras; la función Earth Smart le permite seleccionar otras opciones predeterminadas, como no imprimir páginas de portada.

 

Herramientas de administración de energía

 

Las impresoras multifunción compatibles con ConnectKey admiten soluciones de administración de energía, como Cisco® EnergyWise, que permiten que las instalaciones y operaciones de IT midan y ajusten el consumo energético a fin de lograr considerables ahorros.

 

Entre los principales aspectos de la solución, se incluyen:

  • Administración de energía de IT para dispositivos conectados a la red, como las impresoras multifunción compatibles con ConnectKey
  • Visibilidad, control y automatización, control y generación de informes las 24 horas, facilidad de configuración y aplicación de políticas

Por ejemplo, con las soluciones de administración de energía de Cisco, puede definir estados energéticos para la impresora multifunción y maximizar los ahorros de consumo. También puede configurar la impresora multifunción para que entre en el modo de reposo tras 10 minutos, obtener información sobre el consumo energético actual y establecer el tiempo de espera para los modos de reposo y baja potencia.

Entienda cómo los usuarios de las impresoras potencian la producción de documentos. Este conocimiento le puede ayudar a generar ahorro, mejorar la sostenibilidad, reforzar la protección de la información e impulsar la transformación digital.

 

Descubra valiosos datos de impresión y conviértalos en enfoques procesables con la analítica de los usuarios de las impresoras.

 

Xerox® Servicio de analítica del usuario le ayuda a descubrir los datos ocultos en sus sistemas de gestión de impresión y obtener conocimientos a través de la comprensión del comportamiento de la impresora del usuario. Saber cómo, qué y cuándo los usuarios de las impresoras imprimen puede, en última instancia, ahorrar costes, mejorar la seguridad y modificar el comportamiento. Nuestro Servicio de analítica del usuario puede captar la información del usuario de la impresora y presentarla en útiles visualizaciones.

 

Obtenga más de sus datos, con seguridad.

 

Xerox® Comunicador de datos de analítica del usuario protege sus datos de numerosas maneras. Puede eliminar información personal clave, como nombres de documento y usuario, antes de subirla a la nube segura. Entonces los datos se encriptan antes de la transmisión a través de una seguridad HTTPS con encriptado nivel bancario. Tendrá la confianza de saber que los datos del usuario de la impresora son gestionados con seguridad y privacidad. 

 

Disfrute de las ventajas de datos útiles y utilizables.

Con los conocimientos adquiridos con Xerox® Servicios de analítica del usuario, las organizaciones pueden:

  • Identifique los picos de impresión de modo que los equipos de servicio técnico puedan ajustar los recursos del dispositivo según corresponda.
  • Vea qué usuarios imprimen mucho y quién utiliza el color o la doble cara.
  • Mejore la seguridad identificación de quién imprime fuera de horas de trabajo.
  • Aplique las políticas establecidas de impresión, seguridad y sostenibilidad.
  • Consiga un mejor control sobre la impresión de hoy y planifique las necesidades futuras.
  • Utilice consolas de administración visuales e intuitivas para captar la imagen real del comportamiento del usuario de la impresora.
  • Identifique los puntos del proceso que son candidatos a la transformación digital o a la optimización del flujo de trabajo.
  • Vea el análisis en profundidad de los costes de documentos y la recarga de costes internos automatizada.

 


Si te quedan más dudas nos puedes llamar al 902 550 275 o poner en contacto con nosotros a través de nuestro e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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