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Gestor Documental

¿Cómo es nuestro gestor documental? Herramienta de Gestión Documental del documento. Modular. Basada en Tecnología Microsoft SQL Server. Arquitectura Cliente / Servidor. Cliente Windows y Web. Licenciada por usuarios concurrentes. Existen tres versiones, Standard, Premium y Corporate.

 

Descripción:

 

Soluciones de Gestión Documental

Beneficios de la gestión documental

  • Eficiencia: acceso a toda tu documentación de forma rápida y precisa.
  • Confidencialidad: acceso a los documentos por usuarios, departamentos, grupos, etc.
  • Optimización: mejora el flujo entre departamentos.
  • Ahorra costes operativos.
  • Espacio: elimina la necesidad de tener la documentación en papel.
  • Productividad: agiliza los procesos y evita pérdidas y duplicidades.
  • Seguridad: disminuye el riesgo de error.

 

¿Porqué implantar un gestor documental?

  • 6% de su facturación se destina para gestionar papel y documentos.
  • 20% El tiempo medio de la jornada de un trabajador que dedica en buscar documentos, modificarlos.
  • 2/25 Documentos se pierden o se dañan erróneamente.
  • El coste aproximado de una persona buscando un documento es de 10€/h 

 

DocShare

Necesita un Gestor Documental si quiere….

  • Liberar espacio físico de archivo.
  • Localizar rápidamente un documento archivado.
  • Acceder a documentos sin importar dónde se encuentren.
  • Eliminar documentos duplicados y dispersos en diferentes ubicaciones.
  • Incrementar la seguridad de acceso a los documentos.
  • Cumplir con la LOPD.
  • Digitalización y gestión inteligente del documento.
  • Deshacerse de sus facturas en papel digitalizando certificadamente por software homologado por la AEAT.

 

Cómo funciona DocShare:

  • Automatiza la clasificación, nombre de los documentos, seguridad y metadatos permitiendo que todos los usuarios incorporen documentos de una forma homogénea. Pudiendo, incluso, evitar la intervención del usuario. 
  • Extrae el contenido de los documentos para poder realizar búsquedas complejas rápidamente.
  • Relaciona documentos de diferentes tipologías documentales mediante expedientes.
  • Permite asociar tareas a los documentos para gestionar los tiempos, entregas y compartir la creación del documento. 
  • A través de las auditorías podemos generar Workflows de aprobación para cualquier tipo de documento, como facturas, albaranes, contratos, etc … 
  • Permite conocer el uso de los documentos y visualizar las acciones, la fecha y el usuario que la realizó. 
  • Organiza las versiones de los documentos para que siempre haya una única versión disponible.
  • Gestiona la seguridad de los documentos y las acciones que cada usuario puede realizar desde una única consola de administración. 
  • Aumenta la seguridad mediante firma digital y alertas.Todo ello a través de un entorno amigable e intuitivo. 
  • Se integra con Word, Excel, PowerPoint y Outlook para poder trabajar directamente desde estas aplicaciones con DocShare. 
  • Sus múltiples módulos permiten adaptar las necesidades de cada cliente y multiplicar la funcionali-dad y eficacia de la herramienta. 

 

   

 

Autostore V7

¿Qué hace Autostore V7?

  • Captura, procesa y archiva los documentos de forma segura tanto en digital como en papel, para tu flujo de trabajo empresarial.  
  • Amplía los procesos de negocio a cualquier dispositivo, entregando la información a cualquier aplicación empresarial. 

 

 

Satisface las necesidades de automatización de los procesos de negocio

  • Amplía los procesos de negocio a cualquier dispositivo, entregando la información a cualquier aplicación empresarial. 
  • Asegúrese de que los documentos y la información electrónica están disponibles cuando sea necesario para las personas adecuadas. 
  • Cumplimiento de la Gestión/Seguridad en los procesos de negocio.
  • Compartir documentación esencial para el negocio desde cualquier dispositivo y plataforma.

 

Autostore V7
Nuance® AutoStore®

Capacidades principales

 

 

Unifica los procesos automáticos de negocio y la salida de procesos

 

Autostore V7

Unifica el archivo tanto en papel como en digital.

 

 

Nuevo módulo NSI MOBILE- Ejemplo de aplicación Sanidad.

 

 

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